5 ползи от добрия администратор за вашата малка компания

Да си признаем – управлението на малка компания е като жонглиране с горящи факли, докато караш едноколка по въже. Вие се занимавате с продажби, маркетинг, обслужване на клиенти, заплати – и, о, чудесно, принтерът пак е заседнал. В целия този хаос един добър администратор е тайното оръжие, което предотвратява превръщането на офиса ви в пълен хаос. Независимо дали е на работа два часа на ден или на пълен работен ден, един умел администратор е злато – или поне гарантира, че срещите са насрочени правилно и фактурите се изпращат навреме. Ето защо:

1. Държат хаоса под контрол

Без администратор вашият офис (или виртуално работно пространство) може бързо да заприлича на сцена от Офисът – разпилени бележки, изгубени фактури и Google Календар, който изглежда сякаш е нападнат от дете с цветни моливи. Един добър администратор гарантира, че всичко е на мястото си, сроковете се спазват и никой не е записан за Zoom среща с „Жоро от счетоводството“ (който, между другото, изобщо не работи във вашата компания).

2. Вършат скучната работа (за да не се налага на вас)

Да си го кажем честно – повечето предприемачи не стартират бизнес, защото обожават бумащината. Но познайте кой обича? Един добър администратор. Те процъфтяват в организирането на документи, обработването на фактури и гарантирането, че заплатите не са месечна лотария. Благодарение на тях няма да се окажете в ситуация, в която панически търсите „онзи важен договор“ под купчина салфетки с петна от кафе, когато клиентът ви се обади.

3. Предпазват ви от неудобни ситуации

Изпращали ли сте някога предложение на грешен клиент? Или сте забравяли важен краен срок? Или още по-зле – отговаряли сте с „Мерси, скъпи“ на сериозен бизнес имейл, защото сте правили няколко неща едновременно? Един добър администратор ви спасява от тези професионални гафове, като поддържа ред и проверява всичко, преди бедствието да настъпи.

4. Правят ви да изглеждате по-професионално

Нищо не крещи „Аз държа всичко под контрол“ така, както администратор, който се грижи за вашите имейли, насрочва срещи и гарантира, че клиентите не чакат три седмици за отговор. Дори и да управлявате бизнеса си от хола в анцуг, един стабилен администратор ще направи така, че компанията ви да изглежда професионална и добре организирана.

5. Освобождават ви време за по-важни неща

Когато сте затънали в административна работа, нямате време да развивате бизнеса си. Един добър администратор премахва рутинните, досадни задачи от вашия списък, за да можете да се фокусирате върху стратегия, мрежови контакти или просто да си вземете обяд за разнообразие.

В заключение

Един добър администратор е като незабележимия герой на вашия бизнес – работи зад кулисите, за да поддържа всичко в ред, докато вие обирате аплодисментите.